Outlook 2013でメールを作成して送信する方法

Outlookは電子メールとかなり同義です。したがって、他のすべての機能を超えて、できるだけ効果的に電子メールを使用する方法を知っておく必要があります。

私たちはしばらくの間Outlookの側面をカバーしてきましたが、驚くようなOffice vetsは既にこのすべてを知っていますが、Outlookをオフィス環境で使用する方法を知る必要があるような新しいユーザーは、Outlookの使用方法日常的に。つまり、Windowsユーザーがツールボックスに置いておくべき多面的で成熟した電子メールアプリケーションです。

学ぶことが多く、失う時間がほとんどないため、メッセージを作成して送信する方法や、Outlookをより便利で楽しい体験にするために調整できるすべてのオプションの内訳をすぐに開始しましょう。

Outlookの基本を理解したい、または理解する必要がある場合は、簡単な初心者ガイドを作成しました。 Outlookが全く新しい場合は、お読みください。

それ以外の場合は、Outlookの受信トレイから、 “新しいメール”ボタンをクリックするか、 “CTRL + N”を使用します。

結果として得られる新しいメッセージウインドウはかなり簡単です。 Microsoft Wordなどのテキスト編集プログラムを使用したことがある方は、基本的なテキスト機能は間違いなくあなたによく見えます。

この時点で、メッセージを送信する相手を指定し、メッセージを作成して[送信]ボタンをクリックします。それはあなたが一回限りのメッセージを作成していて、それで終わっていればそれはすべてうまくいいです。しかし、それ以上のことはあります。

新しいメールを作成するときは、まず受信者または受信者を入力します。電子メールアドレスを入力するか、 “To …”をクリックしてアドレス帳から名前を選択するだけで、これを行うことができます。

2つ以上のアドレスを同時にすばやく選択したい場合は、Ctrlキーを押しながら選択する各名前をクリックし、アドレス指定オプションToとCc(またはBcc)を選択します。すべての受信者を選択したら、[OK]をクリックします。

すでにアドレス帳をお持ちでない場合は、あなたがカバーしています。 Gmailや同様の電子メールサービスから連絡先をOutlookにインポートすることができます。

たとえば、Outlookに関連付けられている電子メールアカウントが複数あるとします。他のアカウントからどのようにメールを送信しますか?

あなたは “From”ボタンに小さな矢印があることに気付くでしょう。そのボタンをクリックすると、他のアカウントがドロップダウンリストに表示され、別のメールアカウントを選択できます。

また、他のユーザーのコンピュータを使用している、職場のコンピュータを使用している場合など、Outlookに関連付けられていない電子メールアカウントを使用して、自分の個人アカウントに返信することもできます。

これを行うなら、いくつかのことを覚えておいてください。まず、あなたが送信したメッセージはすべて送信済みメールフォルダにコピーされますので、削除してゴミ箱を空にしない限り、個人的なものは送信しないでください。また、あなたの作品からメッセージを送信した場合、おそらくメールサーバーにメッセージが保存されます。

すでにシグネチャの概念に精通している場合もあれば、独自に使用する場合もあります。基本的に、署名はすべてのメッセージに追加できるテキストの特殊な事前構成ビットです。これは連絡先の詳細、宣伝する商品やイベントに関する重要な情報、またはあなたが本当に好きな深い見積もりになります。

この例では、将来のバケーションプランを詳述する署名を添付します。この署名は、作業アカウントから発信されたすべての電子メールに添付しますが、返信や転送はしません。

ここから、これらの設定を使用して署名を削除するまで、新しいメールメッセージを作成するたびに休暇の警告が表示されます。

署名は理解するのは簡単ですが、静止についてはどうですか?そこにいる限り、先に進みましょう。署名などでは、電子メールが何らかの形で固定されているのを見たことがありますが、基本的には次のように動作します。電子メールをHTMLとして送信しているので、静止しているだけで背景、フォントスタイル、メッセージ。

これがどのように機能するかはここにあります。リストから “Bears”テーマを選択しました。これは、それを飾るテディベアの背景を私たちに提供します。

もちろん、仕事中の場合は、テディベアなどのメッセージを控えたいかもしれませんが、実際にメッセージが目立つようにするには、固定機能を使用して本当に魅力的な結果を作り出すことができます。

メッセージの返信と転送は簡単で、リボン上のレスポンスツールに気付いたことがあります。

あなたは、返事を見て、すべてを返信します(注意して使用してください)、そして転送オプションはかなり自明ですが、他のオプションは何ですか?

「ミーティング」をクリックすると、返信時にミーティングをリクエストすることができます。これを行うと、すべてのオプションがチェックアウトされます。

次回の記事では、Outlookのカレンダー機能について説明します。

返信をポップアップし、クイックルックのためのオプションを転送しましょう。返信や転送時に元のメッセージの表示方法や、添付ファイルとして含めるかどうかを変更するには、いくつかの方法があります。

また、返信や転送の方法、コメントの前にあなたの名前が付いているかどうかを設定することもできます。

Mailオプションには他にもたくさんのものがあります。今日、私たちがあなたを去る前に、それらについて話す時間を費やしたいと思います。

ここでは、メッセージの作成方法、スペルと自動修正のオプション、署名と固定のオプションを変更するためのエディタオプションのような基本的なものがあります。

これらのオプションの多くはサブオプションに対応しています。たとえば、「エディタオプション…」をクリックすると、さらにチェックボックスが表示されます(2つのカテゴリに分かれています)。

下にスクロールすると、メッセージが受信トレイに到着したときにOutlookが警告する方法を選択するメッセージ到着オプションがあります。

また、Outlookが読み取りペインを使用しているときにOutlookがアイ​​テムを読み取ったものとしてマークする方法も同様です。

メッセージが自動的に保存される頻度、保存される場所などを決めることができます。

メッセージを送信するとどうなりますか? 「メッセージを送る」オプションでは、デフォルトの重要度と感度レベル、自動ネームチェック、そしてユーザーエクスペリエンスに与えることができる非常にわずかな違いがあります。

メッセージの追跡に興味がある場合は、メッセージを調整する方法もあります。たとえば、あなたが読者の電子メールを読むたびに通知を送信する読者確認をオンにすることができます。

最後に、決して使用しない可能性のあるメッセージ形式を変更するいくつかのオプションがあります。

その他のオプションには、ペーストオプション(おそらく迷惑行為)を表示する、受信トレイ内の複数のメッセージを読むときにメッセージのヘッダーに次のリンクや前のリンクを表示するかどうかなどの便利な機能があります。

また、プログラムが会話のクリーンアップを実行する方法を設定するオプションもありますが、今後の記事でOutlookメールを管理する方法についても説明します。

電子メールはOutlookの不可欠な部分ですが、それを構成する方法はたくさんあります。言うまでもなく、Outlookの使い方を学ぶにつれ、電子メールの形式や動作の特定の側面を変更するためにオプションに戻ってくるでしょう。

私たちはOutlookの探索は行っていませんが、添付ファイルの送受信やカレンダー、タスクなどの処理方法など、まだ多くのことを紹介しています。しかし、当面はもっとお話したいと思いますので、少し時間を置いてディスカッションフォーラムにご連絡ください。

サクソフォンは発明者のAntoine-Joseph “Adolphe” Saxにちなんで名付けられたもので、あまり知られていないサクソフォン、サクソバ、サクストロバも発明しました。