Outlook 2013で電子メールにメモを追加する方法

受信した電子メールにメモを追加することがあります。送信者やメールの内容について何か覚えておく必要があるかもしれません。電子メールメッセージにメモを追加する方法はいくつかあります。

注記:受け取った電子メールメッセージを含む新しいタスクを作成することもできます。これは、メールに関連する何かをする必要がある場合に便利です。新しいタスクには、電子メールからのすべてのコンテンツ(添付ファイルを除く)が含まれます。

電子メールメッセージにメモを追加する1つの方法は、メッセージにフラグを立てることです。これを行うには、メモを追加するメッセージのフラグ列のフラグアイコンを右クリックします。ポップアップメニューからカスタムを選択します。

[カスタム]ダイアログボックスで、[フラグ]ドロップダウンリストから既製のメモを選択できます。

また、[編集するフラグ]ボックスにカスタムメモを入力することもできます。必要に応じて、開始日と終了日を選択し、アラームを設定します。 [OK]をクリックします。

メッセージウィンドウでメッセージを開くには、そのメッセージをダブルクリックすると、電子メールメッセージの本文の上にフラグが表示されます。

以下に示すように、メッセージの件名にカーソルを置き、テキストを追加することもできます。

メッセージウィンドウを閉じると、変更を保存するかどうかを確認する確認ダイアログボックスが表示されます。件名に追加したメモを保存するには、[はい]をクリックします。

あなたのメモは、電子メールメッセージのリストにあるメッセージの件名の一部として表示されます。

電子メールメッセージの本文にメモを追加することもできます。これを行うには、メッセージの編集を有効にする必要があります。メッセージをダブルクリックしてメッセージウィンドウを開きます。 [メッセージ]タブの[移動]セクションで[アクション]をクリックし、プルダウンメニューから[メッセージを編集]を選択します。

メッセージの本文をクリックし、メモを入力します。

メッセージウィンドウを閉じると、変更を保存するかどうかを確認する確認ダイアログボックスが表示されます。 [はい]をクリックして、電子メールの本文にメモを保存します。

追加したメモは、電子メールメッセージのリストに表示される本文の最初の行の一部として表示されている場合に表示されます。

Outlookの[メモ]セクションを使用して、電子メールメッセージに添付できる別のメモを作成します。これを行うには、ナビゲーションバーの[…]ボタンをクリックし、ポップアップメニューから[Notes]を選択します。

ノーツウィンドウのホームタブで新しいノートをクリックするか(またはCtrl + Nを押す)、ノートを作成します。

表示される小さなメモウィンドウにメモのテキストを入力し、Xボタンをクリックしてメモを閉じて保存します。

電子メールメッセージにメモを添付するには、Outlookのメールセクションがアクティブであることを確認します。ノートを添付するメッセージをダブルクリックします。メッセージウィンドウを開いたまま、メインのOutlookウィンドウに戻り、前述のナビゲーションバーから[Notes]を選択します。作成したメモをメッセージウィンドウにドラッグします。メモは添付ファイルとしてメッセージに追加されます。

メッセージウィンドウを閉じると、変更を保存するかどうかを確認する確認ダイアログボックスが表示されます。メモを添付ファイルとして追加してメッセージを保存するには、[はい]をクリックします。

電子メールメッセージのリスト内のメッセージにクリップにアイコンが追加され、メッセージに添付ファイルがあることを示します。

Outlookの[メモ]セクションを使用して電子メールメッセージに添付ファイルとしてメモを追加すると、元のメモを保持する必要はありません。ノートはメッセージと共に保存され、ノートセクションから削除することができます。

Ward Cunninghamの発明者にちなんで命名されたCunningham’s Lawは、インターネット上で正しい答えを得る最良の方法は、質問をするのではなく、間違った答えを投稿することであると述べています。