OutlookとGmail間の連絡先をインポート/エクスポートする方法

Microsoft Outlookは、ほぼすべての電子メールアカウントで使用できます。 GmailやYahoo!Mailのようなものを使っているのであれば、かなりの連絡先が集められているでしょう。すぐに役立つようにOutlookにインポートする必要があります。

同様に、電子メール用にOutlookを既に使用していて、その連絡先を管理している場合、電子メールのネイティブインターフェイスを使用すると、通常はブラウザウィンドウで変更内容が失われます。

連絡先を1つずつ入力することもできますが、Thunderbirdのような別の電子メールクライアントやGmailやYahoo!MailのようなWebベースの電子メールアカウントの連絡先を一度にインポートすることをお勧めします。この記事では、最初にGmailからOutlookに連絡先をエクスポートしてから、OutlookからGmailにエクスポートする方法を説明します。

まず、Gmailの受信トレイで[メール – 連絡先]をクリックします。

次に、[詳細]ボタンをクリックし、ドロップダウンの選択肢から[エクスポート…]を選択します。

グループ、選択した連絡先、またはすべての連絡先を3つの形式のいずれかにエクスポートできます。エクスポート形式はOutlook.CSV(CSV =カンマ区切り値、つまり各フィールド[名前、住所、電話番号など]はカンマ区切り)ファイルである必要があります。

注:このエクスポートされた.CSVファイルをExcelで開き、アドレス帳、電話番号、電子メールアドレスなどのアドレス帳の作成に役立つその他の情報の追加など、好きなように操作できます。

これはオプションの手順ですが、連絡先をきちんと整理して一貫性のあるものにすることができればうれしいです。

準備ができたら、光り輝く新しい連絡先ファイルをOutlookにインポートします。 「ファイル」をクリックし、「インポート/エクスポート」をクリックします。

開く画面で、[インポート/エクスポート]をクリックすると、ウィザードのダイアログが表示されます。 「別のプログラムまたはファイルからインポートする」を選択し、「次へ」をクリックします。

次に、「カンマ区切り値」を選択し、「次へ」をクリックします。

インポートするファイルを参照するよう求められます。オプションの下で、重複をインポートするかどうかを決めることができます。

「重複アイテムをインポートしない」を選択し、「次へ」をクリックします。

次の画面では、Outlookの連絡先にする宛先フォルダを選択するよう求められます。

最後の画面で[完了]をクリックすると、連絡先がOutlookにインポートされます。ピープルモードを開くと、結果が表示されます。

これで、画像、郵送先住所、二次電話番号、重要かつ関連性があると思われるその他の情報を追加するなど、心のコンテンツにアクセスして編集することができます。

Outlookの連絡先をGmailアカウントにコピーする場合は、前の手順と同様です。

Outlookで、[ファイル – >インポート/エクスポート]をクリックします。

インポート/エクスポートウィザードが開いたら、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

進行中の画面では、「カンマ区切り値」を選択して「次へ」をクリックします。これは、最後のセクションで連絡先をエクスポートしたときと同じように、CSVファイルを提供します。

次の画面で連絡先を選択します。スクロールして検索する必要があるかもしれませんが、メインの電子メールアカウントの下にあるはずです。

この最後の画面には、何が起きるかが表示されます(「フォルダから連絡先をエクスポート:連絡先」)、Outlookで作成したカスタムフィールドをマップすることができます。

これは何を意味するのでしょうか?単に、あなたのOutlookのアドレス帳のフィールドのいくつかは、あなたがそれらを “マップ”する必要があることを意味する、あなたがインポートしている宛先と一致しない可能性があります。ダイアログに説明されているように、Outlookの値を最も類似したフィールドにドラッグする必要があります。

おそらくこれを混乱させる必要はないでしょうが、Outlookの連絡先をインポートして不一致のフィールドで終わった場合に知っておくとよいでしょう。それにかかわらず、変換を行う準備ができたら、前の画面で[完了]をクリックします。

これであなたの連絡先がすべてあなたのCSVファイルに保存されましたので、Gmailにインポートしましょう。 Excelでこれを開き、素早く編集したい場合は、これがあなたのチャンスです。

準備ができたら、Gmailで[メール]プルダウンメニューをクリックして[連絡先]を選択します。

連絡先画面で、[詳細]ボタンをクリックし、選択項目から[インポート…]を選択します。

インポート連絡先画面で[ファイルの選択]をクリックします。

開くダイアログが表示され、ドリルがわかっています。保存場所にある.CSVファイルを選択し、[開く]をクリックします。連絡先のインポート画面に戻ったら、[インポート]をクリックします。

新しくインポートされた連絡先は、メインの連絡先(少なくともGmailではなく)にマージされません。代わりに、自分のグループを取得します。

インポートした連絡先をクリックすると、連絡先をマージして重複を削除することができます。すべてを一掃するには少し時間がかかるかもしれませんが、物事が混乱している場合は、インポートした連絡先をいつでも削除してOutlookに戻って処理をやり直すことができます。問題点。

それにもかかわらず、すぐに電子メールを開始できる連絡先でいっぱいのアドレス帳があります。つまり、これは1回限りの取引で、1つの電子メールクライアントまたはサービスに変更を加えると、もう1つの電子メールクライアントまたはサービスに変更が反映されません。これが現在進行中の問題で、Gmailを使用している場合は、GO Contact Sync Modのようなものを検討してください。これについては、今後の記事で説明します。

この記事が、OutlookとGmailで一致するアドレス帳を作成するプロセスを説明するのに役立つことを願っています。ご質問やご意見をお寄せいただきたい場合は、ディスカッションフォーラムでお知らせください。

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